苹果版TP官方App协作办公指南:从下载到共享权限设置
身为常常要进行团队合作的职工,我们频次需要去开展分享以及一同处理Trello看板或者Notion页面的行为。于移动设备之上,特别是在苹果手机上面达成高效协作这一事项,其关键之所在是运用官方应用的基础功能并且掌握若干核心技巧。
一定要切实保证你以及团队当中的其他成员,均是从苹果App Store那里下载的正版官方应用程序。所有展开协作的根基都是搭建在一样的官方版本之上的,如此这般能够防止出现兼容性方面的问题。在完成下载操作之后,使用同一个所用于工作区域的邮箱去进行注册登录,这可是后续所有共享权限设置得以进行的前提条件。
于实际协作进程里,最为频繁被运用的功能即为共享以及实时通知。如同Trello这般,当步入一个看板之后,点击右上角所展现的“...”菜单,于其中挑选“共享”选项。凭借此一操作,能够经由邮箱去添加成员,而且依照具体需求为其设置“观察员”“成员”或者“管理员”等各异权限。
并且,务必要于设置之时开启那所有与之相关联的推送通知功能。这样的话,一旦出现任何一张卡片产生移动、出现评论或者附件出现更新情形,均能够在第一时间在手机上接收到对应的提醒,进而保证不会错过任何关键协作信息。
再者一个关键的重要之处在于使文件处理程序达成一致。于处理文件这款事情的时候,应当竭尽全力防止在附件评论区域开展探讨如何在TP官网下载苹果版中实现协作办公,而是要去运用“评论”这一功能并且@同事。这样做的话,所有的对话都会集中粘连在任务卡片之上,这极其有利于后续去进行追溯。
对于那种需诸多人员一块儿去进行编辑的文本,可以粘贴Notion页面链接到那儿苹果版TP官方App协作办公指南:从下载到共享权限设置,相对于直接着手上传文档而言,实行粘贴链接这样的方式更有益于维持信息同步,能够使好多人在编辑的进程当中更加高效地展开协作,从而保证信息的一致性以及及时性。
手机端协作之时,你是运用哪些办法去解决信息延迟这一问题呢,还是存在可以分享的独特效率技巧呢?